「休眠顧客にメッセージを送りたいけど、何を書けばいいか分からない…」
「テンプレートをそのまま使うと、なんだか事務的で冷たい印象になってしまう…」
「LINE、DM、手紙…どの媒体で、どんな文面を送ればいいの?」
多くのサロンオーナーが、休眠顧客へのアプローチで最も悩むのが「メッセージの書き方」です。
実は、復活率を左右する最大の要因は、オファー(割引)の大きさではなく、メッセージの質にあります。
あるエステサロンでは、パーソナライズされた手書き手紙を送付したことで、復活率15%、ROI 800%を達成。
別のドライヘッドスパ店では、LINE配信のテンプレートを改善しただけで、復活率が3倍に向上しました。
本記事では、休眠期間別・媒体別に30のテンプレートを完全収録。コピペしてそのまま使える例文から、カスタマイズのポイントまで、小規模サロン(1〜4名規模)向けに徹底解説します。
すべてのテンプレートには「なぜこの文面が効果的なのか」という心理学的背景も添えています。単なる例文集ではなく、顧客心理を理解した上で活用することで、復活率は飛躍的に高まります。
第1章:休眠期間別メッセージ戦略の基本原則
テンプレートを活用する前に、まず押さえておくべき原則があります。
顧客がサロンから足が遠のく最大の理由は、サービスへの不満ではなく「なんとなく」や「予約を忘れていた」という忘却です。したがって、休眠期間に応じた「適切な距離感」でのメッセージ送付が、再来店意欲を刺激する鍵となります。
休眠期間別アプローチの設計表
休眠期間 | 顧客の心理状態 | メッセージの主眼 | 効果的なオファー強度 |
|---|---|---|---|
30-60日 | 忘却・優先順位の低下 | アフターケアと健康維持のリマインド | 低(次回予約特典の期限など) |
90日 | 習慣の消失・他店検討 | 季節の悩み解決と再来店の理由作り | 中(小額割引やオプション追加) |
180日以上 | 疎遠・気まずさの発生 | 心理的障壁の除去と新価値の提示 | 高(大幅割引や無料体験) |
重要な心理学的原則
1. 30-60日の顧客へのアプローチ
この期間の顧客は、前回の施術内容やサロンの雰囲気をまだ鮮明に記憶しています。心理的には「そろそろ行かなければ」という自覚がありつつも、多忙や他の予定によって優先順位が下がっている状態です。
→ 販促色は極力抑え、アフターフォローや体調管理のアドバイスを主軸とする
2. 90日の顧客へのアプローチ
3ヶ月(90日)は、多くのサロンで「固定客」から「休眠客」へと区分が変わるクリティカルな時期です。顧客の記憶からサロンの優先順位が著しく低下し、他店への流出が本格化するタイミングでもあります。
→ 感謝の再表明とともに、再来店する「正当な理由(オファー)」を提示する
3. 180日以上の顧客へのアプローチ
半年以上が経過すると、顧客は「今さら行くのは気まずい」「自分のことを覚えていないのではないか」という心理的障壁を感じ始めます。
→ 「おかえりなさい」という歓迎の姿勢を強調し、過去の利用に対する深い感謝を伝える
第2章:LINE公式アカウント用テンプレート12選
LINE公式アカウントは、日本のサロン業界において最も普及し、かつ高い開封率を誇るチャネルです。プッシュ通知という強力な武器を持つ反面、内容が不適切であれば即ブロックを招くリスクも内包しています。
【テンプレート1】90日向け:体調伺い型
〇〇様、こんにちは。
〇〇サロンの△△です。
前回、肩の重さが気になるとおっしゃっていましたが、
その後いかがでしょうか?
最近は一段と冷え込みが厳しくなっておりますので、
お体が固まりやすくなっているかもしれません。
もしお疲れが溜まっておられましたら、
いつでもメンテナンスにいらしてくださいね。
〇〇様にまたお会いできるのを楽しみにしております。効果的な理由: 売り込み色がゼロ。顧客が「自分のことを覚えていてくれている」と感じることで、サロンへの好意度が高まる。 カスタマイズポイント: 「肩の重さ」の部分を、実際のカルテ記録に基づいた悩みに置き換える。
【テンプレート2】180日向け:新メニュー紹介型
【〇〇様限定】
ご無沙汰しております。〇〇サロンです。
この度、多くのお客様からのご要望にお応えして、
新メニュー『熟睡ドライヘッドスパ』を開始いたしました!
半年以上お会いできていない〇〇様にも、
ぜひこの癒やしを体験していただきたく、
特別なご案内をお送りします。
本日から〇月末まで、
新メニューを含む全コースが30%OFFでご利用いただけます。
久しぶりのご来店も大歓迎ですので、
どうぞお気軽にお越しください。
▼ご予約はこちら
[予約リンク]効果的な理由: 「限定」「特別」という言葉で希少性を演出。長期間会えていなかった顧客にも「あなたのことを特別に思っています」というメッセージを伝える。 カスタマイズポイント: 新メニュー名を実際のサービスに置き換え、期限を明確に設定する。
【テンプレート3】季節イベント型:夏バテ解消
毎日暑い日が続きますが、お変わりありませんか?
夏の疲れが肌や体に現れやすい時期です。
〇〇様の日頃の頑張りを癒やすお手伝いができればと思い、
今月限定で『高濃度酸素オイルへの無料アップグレード』を
プレゼントいたします。
冷房による冷えやむくみもスッキリ解消しましょう!
▼ご予約はこちら
[予約リンク]効果的な理由: 季節の悩みに寄り添い、「今、施術を受ける理由」を明確に提示。無料アップグレードという形で、値引きではなく「付加価値」を提供。
【テンプレート4】誕生日・記念日型
〇〇様、お誕生日おめでとうございます!
この一年が〇〇様にとって
健やかで素晴らしいものになりますよう願っております。
当サロンより、
お誕生月限定の特別なギフトをご用意しました。
🎁 全メニュー2,000円OFF
🎁 ポイント2倍プレゼント
ご自身へのご褒美に、贅沢なひとときをお過ごしください。
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[予約リンク]効果的な理由: 誕生日は「自分へのご褒美」として出費に対するハードルが下がるタイミング。記念日を覚えていることで、顧客との絆を再確認できる。
【テンプレート5】スタッフ指名限定:パーソナル型
〇〇様、こんにちは!
担当させていただきました△△です。
前回お話ししていた〇〇(趣味や話題)の続きが
気になっております。
その後いかがですか?
またリラックスしながらお話しできるのを
楽しみにしております。
今なら、〇〇様のお好みに合わせたアロマを
特別に調合させていただきます。
ぜひ遊びにいらしてくださいね。効果的な理由: サロン名義ではなくスタッフ個人からのメッセージにすることで、「一斉送信感」を払拭。施術時の会話内容を盛り込むことで、パーソナライズ効果が最大化される。
【テンプレート6】ステップ配信1:ライトな挨拶(90日目)
〇〇様、お久しぶりです。
〇〇サロンです。
しばらくお会いできておりませんが、
お元気でお過ごしでしょうか?
サロンでは新しいアロマを導入し、
さらにリラックスできる空間をご用意しております。
またいつでも羽を休めにいらしてください。効果的な理由: 1回目は売り込みなしの挨拶。「忘れられていない」という安心感を与えることが目的。
【テンプレート7】ステップ配信2:ベネフィット提示(100日目)
【〇月限定】〇〇様へ
以前ご利用いただいた〇〇コースですが、
季節に合わせた新しい手技が加わりました!
今なら再来店の方限定で、
15分のハンドケアを無料で追加させていただきます。
溜まったお疲れをしっかりデトックスしませんか?
▼ご予約はこちら
[予約リンク]効果的な理由: 1回目で接触した後、2回目で具体的なメリットを提示。「限定」「無料追加」で行動への動機付けを行う。
【テンプレート8】ステップ配信3:緊急性の訴求(110日目)
〇〇様、大切なお知らせです。
お送りしていた特別優待の期限が
残り3日となりました。
しばらくお体のメンテナンスを
お休みされている方へ向けた、
今だけの特別な内容です。
この機会を逃さず、
ぜひ心身のリセットにご活用ください。
お待ちしております。
▼ご予約はこちら(〇月〇日まで)
[予約リンク]効果的な理由: 「損失回避バイアス」を活用。人は「得をすること」より「損をしないこと」に強く反応するため、期限切れの危機感が行動を促す。
【テンプレート9】キャンセル枠の案内:希少性
〇〇様、こんにちは。
いつもありがとうございます。
本日16時より、急なキャンセルにつき
1枠のみ空きが出ました。
お久しぶりの〇〇様に、
ぜひリフレッシュしていただきたく、
この時間限定の特別価格でご案内可能です。
ピンときた方は、このままトークでご返信ください!効果的な理由: 「1枠のみ」「限定」という希少性が即決を促す。また、「このままトークで返信」という手軽さが行動ハードルを下げる。
【テンプレート10】アンケート・対話型
〇〇様、こんにちは。
より良いサロン作りのために、
以前ご利用いただいた〇〇様にぜひお声を伺いたく
連絡いたしました。
最近、美容や健康で気になっているお悩みはございますか?
A. 肩こり・首こり
B. 肌荒れ・乾燥
C. 不眠・疲労感
記号でお答えいただくだけで、
お悩みに合わせたセルフケア動画をプレゼントいたします!効果的な理由: 一方的な発信ではなく「対話」を求めることで、顧客のエンゲージメントが高まる。回答したくなる選択肢と、価値あるプレゼントの組み合わせが返信率を向上させる。
【テンプレート11】冬季限定:冷え対策
〇〇様、こんにちは。
〇〇サロンの△△です。
寒さが厳しくなってまいりましたが、
手足の冷え、気になっていませんか?
冷えは万病のもとと言われますが、
実は頭皮ケアで血行を促進することで
全身がポカポカ温まるんです。
今月限定で「温活ヘッドスパ」を
初回特別価格でご体験いただけます。
▼詳細・ご予約はこちら
[予約リンク]効果的な理由: 季節特有の悩みに寄り添い、施術の意外な効果を教育的に伝える。「知らなかった」という発見が来店動機になる。
【テンプレート12】年始のご挨拶型
〇〇様
あけましておめでとうございます。
〇〇サロンです。
昨年は当サロンをご利用いただき、
誠にありがとうございました。
新しい一年の始まりに、
心身ともにリフレッシュしてスタートしませんか?
1月限定で、ご来店いただいた方全員に
「新春福袋クーポン」をプレゼントしております。
〇〇様のお越しを心よりお待ちしております。
▼ご予約はこちら
[予約リンク]効果的な理由: 年始は「新しいことを始めよう」という心理が働きやすいタイミング。お年玉感覚の特典が来店動機に。
第3章:DM・ハガキ用テンプレート10選
デジタルメッセージが氾濫する中、ポストに届く物理的なハガキや手紙は、それだけで高い認知効果を持ちます。特に小規模サロンにおいては、オーナーの「手書き」が加わることで、大手チェーンには真似できない強力な再来店動機を生みます。
【テンプレート13】手書き風DM:親しみ型
〇〇様
ご無沙汰しております。
その後、前回お話ししていたお仕事のプロジェクトは
いかがですか?
お忙しい毎日かと存じますが、
お体崩されていないか心配です。
また〇〇様のリラックスタイムを
お手伝いできれば嬉しいです。
いつでもお気軽にいらしてくださいね。
〇〇サロン △△より効果的な理由: 手書きのメッセージは「自分だけに向けられた特別な連絡」という印象を与える。全文を手書きにしなくても、数行のパーソナルなメッセージを添えるだけで十分効果がある。
【テンプレート14】季節のご挨拶型
拝啓 〇〇様
爽やかな秋風の吹く季節となりましたが、
いかがお過ごしでしょうか。
ドライヘッドスパ□□の田中です。
先日、〇〇様が教えてくださった
あのカフェに行ってきました。
コーヒーが本当に美味しくて、
〇〇様のことを思い出しておりました。
季節の変わり目は、頭皮の疲れも溜まりやすい時期です。
〇〇様に合わせた特別なケアをご用意いたしましたので、
ぜひリフレッシュしにいらしてください。
【お帰りなさい特典】
このお手紙をお持ちいただくと、通常5,500円の
オプションメニューを無料でお付けいたします。
有効期限:〇月〇日まで
再会を心よりお待ちしております。
敬具
〇〇サロン 田中効果的な理由: 手紙形式の格式と、過去の会話を引用したパーソナライズの両立。「手紙を持参」という来店動機が明確。
【テンプレート15】VIP顧客向け:直筆手紙
〇〇様
ご無沙汰しております。
お元気でいらっしゃいますか?
〇〇様が最後にいらっしゃってから半年が経ちました。
その後、お仕事の方は落ち着かれましたでしょうか?
私どものサロンも、〇〇様がお気に入りだった
アロマを新しくブレンドし直しました。
「〇〇様に試していただきたいな」と、
スタッフ一同で話しております。
もしよろしければ、
またお顔を見せていただけると嬉しいです。
〇〇様のお越しを、心よりお待ちしております。
店長 田中より効果的な理由: 売り込み色ゼロの純粋な手紙。VIP顧客には、むしろオファーを付けないことで「あなたに会いたい」という想いが伝わる。
【テンプレート16】バースデーカード型
〇〇様
お誕生日おめでとうございます!
〇〇様にとって、この一年が
笑顔あふれる素敵な一年となりますように。
いつも当サロンをご利用いただき、
心より感謝しております。
お誕生日のお祝いとして、
〇月中にご来店いただけましたら、
施術後のドリンクを
シャンパン(ノンアルコール可)に
アップグレードさせていただきます。
ぜひゆっくり贅沢な時間をお過ごしください。
〇〇サロン スタッフ一同効果的な理由: 誕生日の祝福と「ちょっとした贅沢」の組み合わせ。大幅な割引よりも、特別感のある演出が印象に残る。
【テンプレート17】リニューアル告知型
〇〇様
いつもありがとうございます。
〇〇サロンです。
この度、サロンをリニューアルいたしました!
□ ゆったりくつろげる個室を増設
□ 最新の施術ベッドを導入
□ オーガニックアロマを全面採用
〇〇様には、リニューアル記念として
特別に【20%OFFクーポン】を同封いたしました。
新しくなった空間で、
さらに深いリラクゼーションをお楽しみください。
ご来店を心よりお待ちしております。
〇〇サロン
住所:〇〇県〇〇市〇〇
TEL:000-0000-0000効果的な理由: 「新しくなった」という変化は、久しぶりの来店のきっかけになる。物理的なクーポン同封で、来店時の行動が明確に。
【テンプレート18】感謝状型
感謝状
〇〇様
貴殿は、当サロンのオープン以来
大切なお客様としてご愛顧いただいております。
これまでのご支援に深く感謝申し上げますとともに、
改めて御礼の気持ちをお伝えしたく、
筆を取らせていただきました。
つきましては、日頃の感謝を込めて
【プレミアム会員様限定・特別ご優待】を
ご用意いたしました。
詳細は同封のご案内をご覧ください。
今後ともご愛顧賜りますよう、
よろしくお願い申し上げます。
令和〇年〇月吉日
〇〇サロン
代表 田中〇〇効果的な理由: 格式高い感謝状形式で、VIP顧客の自尊心を満たす。「大切にされている」という実感が再来店動機に。
【テンプレート19】キャンペーン告知型
〇〇様へ
【期間限定】お帰りなさいキャンペーン
久しぶりにサロンをご利用いただく方へ
特別なプランをご用意しました。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
★ 全メニュー 30%OFF
★ ヘッドスパ15分 無料追加
★ 次回予約で使える1,000円クーポン
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
有効期限:〇月〇日まで
「久しぶりすぎて行きづらい…」
そんな心配は不要です!
スタッフ一同、〇〇様との再会を
楽しみにお待ちしております。
▼ご予約・お問い合わせ
TEL:000-0000-0000
WEB:[URL]
〇〇サロン効果的な理由: 「久しぶりすぎて行きづらい」という顧客心理に直接言及。心理的ハードルを言語化することで、それを乗り越える後押しになる。
【テンプレート20】写真入りDM型
〇〇様へ
こんにちは、〇〇サロンです。
[スタッフ集合写真を挿入]
「〇〇様、最近いらっしゃらないね」と
スタッフ一同で話しておりました。
お体の調子はいかがでしょうか?
季節の変わり目は疲れも溜まりやすい時期です。
またお会いできることを楽しみに、
スタッフ一同お待ちしております。
━━━━━━━━━━━━━━━
再来店の方限定
【ハンドマッサージ15分 プレゼント】
※〇月〇日までにご来店の方
━━━━━━━━━━━━━━━
〇〇サロン
TEL:000-0000-0000効果的な理由: スタッフの写真があることで、顧客が「この人たちに会いに行く」というイメージを想起しやすくなる。匿名の「サロン」より「人」を見せることが重要。
【テンプレート21】アンケート依頼型
〇〇様
いつもありがとうございます。
〇〇サロンです。
今回、より良いサービスをご提供するため、
過去にご来店いただいたお客様に
アンケートをお願いしております。
同封のハガキに〇✕でご回答いただくだけで、
【500円OFFクーポン】をプレゼントいたします。
もちろん、アンケートのご返送がなくても
クーポンはご利用いただけます。
〇〇様の率直なお声をお聞かせいただければ幸いです。
〇〇サロン効果的な理由: アンケートという形で顧客に「参加」を求めることで、サロンとの関わりを再構築。クーポン目的でなくても、関与することで再来店意欲が高まる。
【テンプレート22】紹介カード同封型
〇〇様へ
いつもありがとうございます。
〇〇様のお知り合いで、
「肩こりがひどい」「よく眠れない」
といったお悩みをお持ちの方はいらっしゃいませんか?
同封の「お友達紹介カード」をお渡しいただければ、
ご紹介いただいた方もご紹介者の〇〇様も
【施術料金20%OFF】の特典がございます。
〇〇様の大切なご友人にも、
当サロンのリラクゼーションを
お届けできれば幸いです。
〇〇サロン効果的な理由: 休眠顧客本人だけでなく、その周囲への波及を狙う。紹介することで「自分もまた行こう」というきっかけになることも多い。
第4章:メール・SMS用テンプレート8選
LINEのブロックやDMの届かない層をカバーするために、メールとSMSの使い分けは重要です。
メール件名のベストプラクティス
メールは未読スルーされる確率が高いため、件名で「自分に関係がある」と思わせる必要があります。
件名タイプ | 例 |
|---|---|
パーソナライズ型 | 「〇〇様、久しぶりのご来店でプレゼントがございます」 |
悩み解決型 | 「【冬の乾燥対策】〇〇様のお肌を守る特別メニューのご案内」 |
ベネフィット先行型 | 「最大3,000円OFF:〇〇サロンより感謝を込めて」 |
【テンプレート23】メール:ベネフィット訴求型
件名: 〇〇様へ|久しぶりのご来店で2,000円OFFクーポンをプレゼント
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇サロンです。
最後にお会いしてから、
しばらくお時間が経ってしまいました。
〇〇様のことが気になっておりましたので、
ぜひまたお越しいただければと思い、
久しぶりのお客様限定のクーポンをお送りいたします。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【再来店限定】2,000円OFFクーポン
有効期限:〇月〇日まで
クーポンコード:OKAERI2025
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
ご予約はこちらから:[URL]
ご不明点がございましたら、
お気軽にお問い合わせください。
〇〇サロン
TEL:000-0000-0000
Email:info@example.com【テンプレート24】メール:ニュースレター型
件名: 【〇〇サロン通信】冬の乾燥対策&お得なキャンペーンのご案内
〇〇様
こんにちは、〇〇サロンです。
いつもご愛顧いただき、ありがとうございます。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【目次】
1. 冬の乾燥から肌を守るセルフケアTips
2. 今月のおすすめメニュー
3. お得なキャンペーン情報
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■ 1. 冬の乾燥から肌を守るセルフケアTips
空気が乾燥するこの季節、
お肌のバリア機能が低下しがちです。
【簡単3ステップ】
① 洗顔はぬるま湯で(熱いお湯はNG)
② 化粧水は3回重ね付け
③ 仕上げにオイルでフタをする
■ 2. 今月のおすすめメニュー
「うるおい集中ケアコース」(90分)
通常 12,000円 → 特別価格 9,600円
■ 3. お得なキャンペーン情報
久しぶりにお越しいただく方限定で、
【次回予約で使える1,000円クーポン】を
プレゼントしております。
ご予約はこちら:[URL]
またお会いできることを
楽しみにしております。
〇〇サロン効果的な理由: 教育的なコンテンツを主軸にすることで、売り込み感を軽減。「役に立つ情報を送ってくれるサロン」という印象を与える。
【テンプレート25】SMS:シンプル告知型
【〇〇サロン】〇〇様、お久しぶりです。
再来店の方限定で30%OFFの特別優待をご用意しました。
詳細・予約はこちら:[短縮URL]効果的な理由: SMSは文字数制限があるが、開封率は90%以上と極めて高い。簡潔に要点を伝え、URLで詳細に誘導する。
【テンプレート26】SMS:緊急枠案内型
【〇〇サロン】〇〇様、本日15時に1枠だけ空きが出ました。
久しぶりの方限定で20%OFFでご案内可能です。
ご希望の方はこのSMSに返信を!効果的な理由: 「今日」「1枠だけ」という希少性と緊急性がSMSの即時性と相性抜群。
【テンプレート27】メール:教育型(セルフケア提案)
件名: 〇〇様、肩こり解消の3分ストレッチをお伝えします
〇〇様
こんにちは、〇〇サロンの△△です。
前回のご来店から少しお時間が経ちましたね。
その後、肩の調子はいかがでしょうか?
今日は、ご自宅でできる
【肩こり解消の3分ストレッチ】をお伝えします。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
① 両肩を耳に近づけるように上げる(3秒)
② ストンと力を抜いて下ろす
③ これを10回繰り返す
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
デスクワークの合間にお試しください。
もし、セルフケアでは追いつかないほど
お疲れが溜まっていましたら、
いつでもサロンでお手伝いさせてください。
〇〇様のお越しを、心よりお待ちしております。
〇〇サロン △△効果的な理由: まず価値を提供し、その後に来店を促す。「売り込まれた」という感覚を与えない。
【テンプレート28】メール:復帰お祝い型(産休・長期休暇明け)
件名: 〇〇様、お帰りなさい!ゆっくりリフレッシュしませんか?
〇〇様
こんにちは、〇〇サロンです。
お久しぶりです!
お元気でいらっしゃいますか?
以前お話しされていた〇〇のこと、
今でも覚えております。
お忙しい日々をお過ごしのことと存じます。
もしよろしければ、
たまには自分だけの時間を
ゆっくり楽しんでいただければと思い、
ご連絡させていただきました。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【おかえりなさい特典】
・全メニュー20%OFF
・施術後のドリンクをプレゼント
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
〇〇様のペースで、いつでもお気軽にお越しください。
〇〇サロン【テンプレート29】SMS:イベント告知型
【〇〇サロン】〇〇様、来週末に周年感謝祭を開催します!
久しぶりのお客様限定で施術+ギフトをプレゼント。
詳細:[短縮URL]【テンプレート30】メール:最後の連絡型
件名: 〇〇様へ、最後のご案内です
〇〇様
こんにちは、〇〇サロンです。
これまで何度かご連絡をさせていただいておりましたが、
今回が最後のご案内となります。
〇〇様に再びお会いしたいという想いから
お送りしておりましたが、
ご迷惑になっていたら申し訳ございません。
もし今後のご連絡がご不要でしたら、
このままご返信は不要です。
ただ、もしまた当サロンをご利用いただける
機会がございましたら、
いつでも大歓迎です。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
最後のご案内として、
【いつでも使える2,000円OFFクーポン】を
お送りいたします。
クーポンコード:FINAL2025
有効期限:なし
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
〇〇様のご健康とご多幸を
心よりお祈り申し上げます。
〇〇サロン効果的な理由: 「最後」という言葉には強い心理的インパクトがある。しつこいと思われるリスクを回避しつつ、最後のチャンスを与える。有効期限なしのクーポンは、いつか思い出したときの来店につながる。
第5章:失敗を避けるための重要な注意点
テンプレートをそのまま使うだけでは、期待した効果が得られないことがあります。以下の注意点を必ず確認してください。
逆効果になるメッセージの共通点
1. 過度な追い込み
「なぜ来てくれないのですか?」「今日中に予約しないと損です」といった表現は、顧客の自由を奪うように感じさせ、心理的リアクタンス(反発)を招きます。
2. 事務的すぎるテンプレート
あまりにも定型的な文章は、「一斉送信の一部である」と顧客に感じさせ、軽視されている印象を与えます。必ず名前と、過去の会話内容を1行でも入れることが重要です。
3. 頻度が多すぎる
1週間に何度もLINEを送ると、高確率でブロックされます。休眠施策は「忘れた頃に届く」のが最も効果的です。
法的注意点:特定電子メール法と個人情報保護法
営利目的のメール(LINE、SMS含む)を送る際は、法的義務があります。
必須の対応
1. オプトイン(同意)の確認: 原則として、事前に同意を得た顧客に対してのみ送信可能
2. 表示義務: 送信者の名称(サロン名)、住所、連絡先を必ず記載
3. オプトアウト(配信停止)の方法を明示: 配信停止リストの管理を怠ることは違法行為
ブロック・配信停止を防ぐ運用上の工夫
メッセージの最後に「配信が不要な方は、お手数ですがブロックをお願いします」と一筆添えることは、法的遵守の観点からも、心理的な誠実さの観点からも推奨されます。
第6章:テンプレート活用のベストプラクティス
3ステップDMの設計
1回のメッセージで諦めず、計3回のアプローチを行います。
回数 | タイミング | メッセージの核 |
|---|---|---|
1回目 | 初回送付 | 「ご無沙汰しています」という挨拶とオファーの案内 |
2回目 | 1週間後 | 「先日のお手紙は届きましたか?」というリマインド |
3回目 | 期限直前 | 「オファーの期限がいよいよ明日までです」という最終告知 |
パーソナライズの必須要素
1. 名前: 冒頭に必ず入れる
2. 過去の会話内容: カルテから1つピックアップ
3. 担当スタッフの署名: サロン名義より個人名義のほうが反応率が高い
媒体の使い分け
媒体 | 適した顧客層 | 強み |
|---|---|---|
LINE | 日常的にLINEを使う層 | 開封率92%、即時性 |
SMS | LINEを使っていない層 | 電話番号さえあれば届く |
ハガキ・DM | 年配層、ロイヤル客 | 物理的な特別感 |
手書きの手紙 | VIP顧客、5回以上来店した優良客 | 最高の反応率 |
まとめ:テンプレートは「出発点」
本記事では、休眠期間別・媒体別に30のテンプレートをご紹介しました。
しかし、最も重要なことは、テンプレートをそのまま使うのではなく、顧客一人ひとりに合わせてカスタマイズすることです。
「〇〇様、前回お話ししていた趣味のこと、覚えていますよ」
「〇〇様がお好きだったあのアロマ、新しくブレンドし直しました」
たった一言のパーソナライズが、「一斉送信」を「自分だけへの特別なメッセージ」に変えます。
今日から始める3つのアクション
1. 休眠顧客リストを作成する
- 90日以上未来店の顧客を抽出
- RFM分析で優良休眠客を特定
2. 3人に1通ずつメッセージを送る
- まずは手書きで、過去の会話を思い出しながら
- 反応を見て、テンプレートを調整
3. 3ステップDMを設計する
- 1回で諦めない
- 期限を設けたオファーでアクションを促す
SALONHUBなら、休眠顧客の復活を「あなたの代わりに実行」します
「テンプレートは分かったけど、一人ひとりに送る時間がない…」
「メッセージを書くのが苦手で、結局後回しになってしまう…」
そんなオーナー様のために、SALONHUBは休眠顧客復活施策を「実行代行」いたします。
SALONHUBの特徴
- システム提供だけではありません。実際に施策を実行し、売上UPを実現します
- RFM分析による顧客セグメントを自動で実施
- パーソナライズされた復活メッセージをプロが作成・配信
- 効果測定と改善提案まで一貫してサポート
導入実績
- リピート率:45%→65%(+20ポイント)
- 月売上:+24万円
- マーケティング時間:週10時間→2時間
「忙しいサロンオーナーの代わりに、売上UPを実行します」
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